運営ボランティアスタッフ 「くどやま勇士隊」募集
「くどやま芸術祭2016」開催にあたり、イベントの準備から会期中の運営まで、イベント作りにご協力くださるボランティアスタッフを募集いたします。
まずは仮登録になりますので、お気軽にご応募ください。
くどやま勇士隊とは?
くどやま勇士隊とは、くどやま芸術祭をサポート頂ける方々の総称です。
会場設営、作品の管理から、来場者のご案内まで、くどやま芸術祭にの運営関わる活動にご協力して頂きます。
活動内容
● 会場案内
● 作品説明
● 会場設備
● イベントサポート
● その他運営・準備に関する業務等
※ 業務内容は事務局で調整させて頂きます
活動場所
くどやま芸術祭会場
(まちなかエリア及び世界遺産エリア等)
活動日
日程:作品設置 2016年8月30日(火) ~ 9月1日(木)
開催日 2016年9月3日(土) ~ 10月2日(日)
作品撤去 2016年10月2日(日) 〜 3日(月)
いずれか1日〜OK!
時間:9:00~17:00、昼食休憩あり
(ナイトツアーも1日予定)
※ 可能な日程を提出頂き事務局で調整させて頂きます
※ 時間は展示会場によって異なる場合があります
応募条件
応募企画は下記2点を満たす方とします。
● くどやま芸術祭の開催趣旨、目的に賛同し、一緒に芸術祭を盛り上げたい方。
● ボランティア登録を行う時点で、高校生(満16歳)以上の方。
(※高校生は保護者の同意が必要)
募集期間
2016年4月1日 〜 随時
くどやま勇士隊 参加のながれ
[STEP1]まずは仮登録をする!
ページ下部にあるバナーをクリックしそのまま送信してください。
送信後、仮登録完了のメールが3日以内に届きます。
↓
[STEP2]活動に必要な情報を返信!(本登録完了)
6月末予定 事務局から本人情報や活動可能な日程に関してのメールをお送りします。
期日までに返信いただいて、本登録となります。
↓
[STEP3]くどやま勇士隊として活動決定!
STEP2で提出いただいた内容を確認後、事務局より登録完了のメールをお送りします。
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[STEP4]詳細メールの受信!
7月中旬頃 活動日程、集合場所や時間など詳細をご連絡いたします。
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[STEP5]活動日の3日前に確認メールを受信!
活動日の3日前 事務局から確認のメールをお送りします。
↓
[STEP6]活動当日!
集合時間を守り、芸術祭を盛り上げていきましょう!
待遇
ボランティア活動に対する、待遇は下記の通りにします。
● 無報酬
● 昼食あり
● ボランティア保険への加入 (事務局で手続)
● アーティストとの交流イベント予定
交通手段
原則として、集合場所までの交通手段は、事前に各自でご確認ください。
会場までの交通費、宿泊費などはご自身で負担頂きます。
その他
汚れてもよい、動きやすい服等を準備してください。
また履物は、運動靴やトレッキングシューズをおすすめします。
在学先での「ボランティア活動単位認定の申請」をする場合は、当実行委員会で証明可能ですので、本登録確認のメールを返信頂く際にご連絡ください。
登録内容の変更・解除について
登録内容に変更がある場合、もしくは解除を希望する場合は、事務局までメール又は電話連絡をしてください。
登録の抹消について
事務局は次のような場合、登録期間中であっても登録を抹消することができます。
● 本人から退会の申し出があった場合
● ボランティアとして、ふさわしくない言動や行動があった場合
● 政治活動や宗教活動などの場として、事務局及び関連事業などを利用した場合
● その他、事務局が不適切と判断する行為を行った場合
保険
ボランティア保険への加入 (事務局で手続)
個人情報の管理について
ボランティアに登録した個人情報は事務局で厳重に管理され、目的外に使用することはなく、不正に第三者に開示・提供されることはありません。
その他
この事項に定めるもののほか、必要な事項は事務局において別に定めます。
また、この事項に変更が生じた場合は、適時にお知らせいたします。
【注意事項】
● ボランティア登録をいただきましても、人数の都合上、全ての登録者の希望に添えるとは限りませんので、予めご了承ください。
● 活動をお願いする方につきましては、後日、メールにて事務局よりご連絡いたします。
(sanshin@town.kudoyama.lg.jpのメールアドレスを受信可能な状態にしてください)
● 活動内容、活動場所は選べませんので予めご了承ください。
● 活動中の一切の金銭的負担は、ボランティアの自己負担とします。
● 活動外の宿泊の予約、経路の確認などは各自で行ってください。
● 保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者の指示を尊守しなかった場合や不適切と判断された場合には適用することができないものとします。
上記の内容に同意頂けましたら、こちらより仮登録をお願いいたします。
お問い合わせ
くどやま芸術祭2016実行委員会
TEL:0736-54-2019
FAX:0736-54-2022
公募に関して:kudoyama-art@outlook.jp
ボランティアに関して:sanshin@town.kudoyama.lg.jp